Farbberatung & Stilanalyse Online | orionosara Beauty Academy Berlin

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

orionosara
Giesensdorfer Str. 29
12207 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 176 83027378
E-Mail: contact@orionosara.sbs

Als Anbieter von professioneller Farbberatung und Stilanalyse nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website orionosara.sbs.

2. Grundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Bei der Farbanalyse und Stilberatung können besonders sensible Daten verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf Ihre Persönlichkeit zulassen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Situationen:

Datenart	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Terminvereinbarung und Kundenbetreuung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Körperliche Merkmale für Farbanalyse	Durchführung der Farbberatung	Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Fotos und Dokumentation	Beratungsdokumentation und Nachbereitung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zahlungsdaten	Abwicklung der Bezahlung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wichtiger Hinweis: Die Teilnahme an unserer Farbanalyse erfordert die Verarbeitung von Daten über Ihr äußeres Erscheinungsbild. Diese Daten werden ausschließlich für die Beratung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

4. Website-Nutzung und Cookies

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analysedienste von Drittanbietern ein. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, ohne dass die Grundfunktionen unserer Website beeinträchtigt werden.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihrer Anfrage binnen eines Monats nachkommen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Sichere Server-Infrastruktur in Deutschland
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
Verschlüsselte Datenspeicherung

Datenart	Speicherdauer	Löschgrund
Beratungsunterlagen	3 Jahre nach letztem Kontakt	Gewährleistung und Nachbetreuung
Rechnungsbelege	10 Jahre	Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht
Fotos aus der Beratung	Bis zum Widerruf der Einwilligung	Einwilligung widerrufbar
Website-Logfiles	30 Tage	Technische Notwendigkeit

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die Weitergabe ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Auftragsverarbeitung durch IT-Dienstleister mit entsprechenden Verträgen

Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Dazu gehört unser Hosting-Anbieter in Deutschland sowie unser Buchhaltungsservice. Alle Auftragsverarbeiter-Verträge entsprechen Art. 28 DSGVO.

8. Besonderheiten der Farbberatung

Bei der Farbanalyse werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Dies umfasst:

Hautton, Augenfarbe und Haarfarbe
Körperproportionen für die Stilberatung
Persönliche Vorlieben und Lebensstil
Dokumentationsfotos der Beratung

Ihre Einwilligung: Die Verarbeitung dieser sensiblen Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung. Sie können diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die entsprechenden Daten unverzüglich löschen.

Alle während der Beratung angefertigten Fotos werden ausschließlich für Ihre Beratungsunterlagen verwendet. Eine Veröffentlichung oder Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer separaten schriftlichen Einwilligung.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website unter orionosara.sbs/privacy-and-security.html.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bestimmungen.

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